11 rue Henri Werrie • 1090 Jette secretariat.cej@gmail.com 02 428 90 56

On engage un-e collaborateur-trice administratif-ve (h/f/x)

Fonction :

En collaboration avec le directeur de l’ASBL,

Vous participez à la gestion, des documents administratifs, des courriers officiels, des appels à projets, des dossiers de subventionnement, des rapports d’activités, des documents comptables :
• Rédaction de courriers, de pv de réunions, de rapports, suivi, scanning, classement, archivage
• Encodage de bases de données, extraction de données, création de tableaux analytiques, graphiques
• Tenue à jour des documents officiels de l’ASBL
• Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs externes

Vous intervenez dans le suivi des données GRH
• Vous préparez les contrats de travail et gérer les Dimona
• Vous collectez les données et encodez les plannings, les heures prestées, les maladies, pour les différents services
• Vous encodez et transmettez les données pour le secrétariat social

Profil :
Formation, expérience, connaissances :
Vous êtes titulaire d'un Bachelor à orientation administrative et vous disposez d'une expérience réussie de 2 années dans une fonction similaire.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office).
Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles en français et possédez une excellente orthographe.
La connaissance du néerlandais est un atout.

Compétences :
Vous êtes rigoureux-se, précis-e et organisé-e.
Vous gérez votre temps de manière efficace et vous veillez au respect des plannings et des deadlines.
Vous restez efficace face à des situations imprévues ou de stress.
Vous êtes autonome, mais vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes prêt-e à télétravailler si cela s’avère nécessaire.
Vous respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Conditions & contrat :

Poste mi-temps CDI (19h/semaine)
Echelon 4.1 de la scp 329.02
Possibilité d’une reprise d’ancienneté, max 2 ans.
Prime de fin d’année – intervention dans les frais de déplacement - transports en commun et vélo 0.24 €/km.
Jours de congés associatifs.

Entretiens en deux phases. Engagement février 2021
Pour postuler : Envoyez votre lettre de motivation et votre cv, par mail uniquement au format .pdf, à l’attention du conseil d’administration : ca.cejette@gmail.com

Mesures durant la crise du coronavirus

Permanences sociales

En raison de la crise du Covid-19, les permanences sociales du Centre d’Entraide de Jette ASBL sont modifiées.

Des permanences sociales sur site sont possibles mais uniquement sur RDV.

Vous pouvez joindre notre travailleuse sociale du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 au 02 428 90 56 pour plus de renseignements.

Nous restons à votre écoute pour toute question et demande particulière liée à nos services.

Colis alimentaires

Procédure de retrait

Nous continuons la distribution de colis alimentaires et de colis alimentaires d’urgence tous les jeudis de 11h30 à 16h00, au 11 rue Henri Werrie mais uniquement sur rendez-vous afin de respecter les règles de distanciation.

Ce service s’adresse aux Jettois-es qui se trouvent en situation de précarité ou de difficulté temporaire. Afin de pouvoir accéder à l’aide alimentaire, merci de prendre contact avec notre travailleuse sociale avant la distribution du jeudi. Elle vous renseignera sur les démarches à effectuer.

Si vos démarches administratives ne sont pas encore finalisées, sachez que nous vous dépannons 1 à 2 fois avec un colis d’urgence. Donc n’hésitez pas à téléphoner avant le jeudi, une heure de rdv vous sera donnée pour prendre votre colis.

En résumé :

  1. Téléphonez avant jeudi, pour recevoir une heure de rendez-vous située entre 11h30 et 16h00.
  2. Venez seul(e), le port du masque est obligatoire ainsi que le respect des mesures de distanciation.
  3. Le colis pèse +/20 kg : venez avec un caddy ou des sacs réutilisables.

Aide urgente

Si vous ne pouvez pas attendre le jeudi pour recevoir un colis alimentaire, vous pouvez vous adresser aux endroits suivants :

RestoJet

  • Place Cardinal Mercier, 36.
  • Du lundi au vendredi de 12 à 14h.
  • Plat à emporter coûtant 2,5€.

L’Ange Gardien

  • Avenue Secrétin, 11.
  • Du lundi au vendredi et parfois le weekend.
  • Plats préparés à emporter, prix à préciser et éventuellement d’autres produits de dépannage.

CPAS de Jette

Vous pouvez également contacter le CPAS de Jette.

Certaines nouvelles mesures d’aide ont été mises en place pour faire face à cette crise Covid-19, mais les situations sont étudiées au cas par cas. Attention les horaires habituels sont susceptibles d’être modifiés.

Demande urgente de type social

Pour une question urgente de type social, vous pouvez contacter le numéro vert au 0800 35 243.

Pour toute demande urgente, si vous êtes inscrits au CPAS, merci de contacter votre assistant-e social-e.

Pour les bénéficiaires déjà inscrits au sein de nos services, notre travailleuse sociale reste à votre disposition en cas de besoin.

Écoute et entraide

N’hésitez pas à appeler Télé-Accueil au 107, disponible 24h/24 et 7j/7, ou par internet de 13h à 03h sur leur site : www.chat-accueil.org.

Vous pouvez aussi faire appel à des volontaires ou proposer votre aide sur www.covid-solidarity.org.

Nous vous accueillons avec toutes les mesures nécessaires.